L’Espace Numérique de Travail (ENT) Monlycee.net est une version améliorée des ENT d’autres lycées. Intégrant des applications et des outils pédagogiques, cet ENT met à la disposition de ses utilisateurs l’essentiel pour améliorer le travail, la création et le partage de contenus, ainsi que la communication. Voici ce qu’il faut savoir sur cette plateforme innovante des acteurs de l’éducatif en Île-de France.
ENT Monlycee.net : de quoi s’agit-il ?
Monlycee.net est le nom d’un ENT connu pour faciliter le travail entre les différents acteurs de la communauté et de la vie scolaire. De fait, cet outil académique optimise la communication entre :
- Les membres de l’administration ;
- Les enseignants ;
- Les élèves ;
- Le personnel ;
- Etc.
Il est accessible sur ordinateur, sur téléphone portable et même sur tablette 24h/24. Pour rendre encore meilleure l’expérience de l’utilisateur, l’ENT Monlycee.net dispose de plusieurs outils et fonctionnalités innovantes.
Quelles sont les fonctionnalités et services disponibles sur Monlycee.net ?
Monlycee intégrait déjà des outils tels que Wiki, un annuaire, un agenda, une assistance ENT, un outil d’exercices et d’évaluation, ainsi qu’un forum. Toutefois, certaines fonctionnalités supplémentaires méritent d’être mises en avant.
Une bibliothèque
La bibliothèque de cet ENT dispose de nombreuses ressources pédagogiques et d’activités de toutes sortes que les enseignants peuvent partager entre eux et avec leurs étudiants. Elle est exclusivement à l’endroit des professeurs ; en revanche, elle va au-delà des frontières de la région de cet outil. Les enseignants qui peuvent y accéder vont du primaire au lycée et dans plusieurs académies qui utilisent cet ENT.
L’espace documentaire prend en compte vos documents personnels, ceux partagés avec vous ou avec d’autres utilisateurs ainsi que ceux créés dans les autres applications de l’ENT et ajoutés ensuite. Vous pouvez même créer un dossier partagé pour y mettre en commun plusieurs ressources pédagogiques.
Une messagerie
Pour optimiser la communication entre tous ces acteurs de la vie scolaire, cela va de soi qu’il y a intégré à cet ENT, un outil de messagerie. Celui mis en place permet non seulement d’envoyer et de recevoir des mails, mais aussi d’intégrer dans ses courriers des liens vers des productions, des vidéos, des sons ou encore des images.
Depuis cet outil, vous pourrez sélectionner le mode d’affichage de vos messages, en sélectionner plusieurs pour les déplacer, les supprimer et les marquer comme lus/non lus. En ce qui concerne l’espace de stockage alloué à cet effet, les parents disposent de 1 go, les élèves de 2 go et les membres du personnel et enfin les professeurs, 10 go.
Une sélection de services à la une
Dans l’optique d’améliorer les résultats scolaires, il y a sur la plateforme une rubrique destinée à tous les élèves et étudiants ayant entre 12 et 25 ans. Vous y retrouverez des bons plans, une liste de livres et de manuels dans diverses matières, ainsi que des actualités. Il y a aussi, postés de manière périodique, de petits exercices avec une correction instantanée et des mini fiches pour expliquer les résultats.
Les étudiants pourront aussi y trouver de petits jobs étudiants, des stages et emplois, de l’aide pour apprendre des langues et utiliser des outils numériques, etc.
L’application LibreOffice Online
LibreOffice Online est un logiciel grâce auquel les utilisateurs peuvent profiter de l’espace documentaire pour créer des tableaux, des textes en documents, des présentations ou encore des dessins. Après avoir créé votre fichier, vous pourrez ensuite le partager avec d’es étudiants ou d’autres professeurs.
Une solution de web conférence
Cet outil aide les utilisateurs à créer des salles pour des web conférences. Dès lors que vous créer la salle, vous pouvez en copier le lien et le partager à vos invités pour qu’ils rejoignent la séance. En revanche, avant d’y accéder, il faut que les invités aient un compte actif dans l’ENT.
Pearltrees
Pour organiser, centraliser, partager et explorer des contenus, Pearltrees est l’une des options les plus efficaces. Avec un mode d’organisation manuel et donc flexible, cette solution intégrée aide les utilisateurs à partager, organiser et explorer des notes. Ainsi, depuis n’importe quel outil informatique, vous pourrez retrouver vos ressources pédagogiques numériques.
Peertube
Peertube est une solution à l’image de Youtube, de Dailymotion et autres plateformes de diffusion et de visionnage de contenus vidéos. Elle permet de stocker des contenus multimédias, de les rendre publics ou privés, de synchroniser des utilisateurs, de poser de liens sur un éditeur de texte, etc.
Avec cet outil, vous pouvez créer des chaînes, y publier des vidéos allant jusqu’à 2 go, et en modifier la visibilité à votre guise (privée ou non). Les enseignants qui déposent du contenu vidéo sur cette plateforme seront légalement responsables des contenus de ces vidéos et de leur post.
Une instance Moodle
Depuis quelques semaines, une instance Moodle fait partie des outils disponibles sur cette plateforme. Pour rappel, Moodle est un logiciel open source d’apprentissage en ligne. Cet outil sécurisé et personnalisable s’utilise depuis n’importe quel endroit et sur n’importe quel appareil. Il permet de créer des expériences diverses d’apprentissage et surtout de les améliorer.
Comment accéder à cet ENT ?
L’accès à son espace sur l’ENT Monlycee est subordonné à la détention d’un identifiant et d’un mot de passe. Ces informations vous sont fournies par l’administration de l’établissement ; en général, vous les recevez dès la première fois où vous souhaitez vous connecter à l’ENT. L’identifiant de connexion est composé de votre nom et de votre prénom dans le format suivant : prénom.nom.
Pour vous connecter, il suffit de saisir les informations demandées, à savoir l’identifiant et le mot de passe, puis de cliquer sur Connexion.
Mot de passe et identifiant perdus : comment faire ?
En cas d’oubli du mot de passe, il vous suffit d’utiliser l’option « Besoin d’aide ». Elle vous permettra d’accéder à la procédure pour réinitialiser le mot de passe. Pour optimiser la sécurité, pensez à choisir un mot de passe qui ne dira rien sur vous et qui combinera à la fois des caractères majuscules, minuscules, spéciaux, ainsi que des chiffres et des lettres.
De plus, évitez, en cas de changement de mot de passe, de reprendre l’un de ceux que vous aviez déjà utilisés sur le site ou sur d’autres plateformes de services en ligne.
Sécurité de son compte Monlycee.net : quelles mesures ?
Récemment, suite aux nombreux problèmes de sécurité et d’usurpation de compte mis en évidence, la région d’Ile-de-France a mis en place un dispositif. Celui-ci consiste en une vérification constante de paramètres de votre compte tels que :
- Le navigateur utilisé pour la connexion ;
- Le système d’exploitation de votre appareil ;
- Le modèle et la marque de votre appareil ;
- Votre adresse IP ;
- Etc.
Si, un jour ou l’autre, l’une de ces informations change, c’est-à-dire qu’il y a connexion à votre compte depuis un appareil que vous n’avez pas l’habitude d’utiliser, vous recevez automatiquement un mail d’alerte. Il faudrait bien évidemment que vous ayez renseigné au préalable la bonne adresse mail depuis votre première connexion.
Lorsque vous recevez le mail qui signale une connexion depuis un autre appareil, vous avez deux cas de figure. Le premier, c’est lorsque la connexion est de votre fait. Dans ce cas, vous n’avez aucune action à effectuer.
Dans le deuxième cas, lorsque la connexion n’est pas de votre fait, il est donc établi que quelqu’un d’autre a eu accès à votre compte. Par conséquent, vous devez changer votre mot de passe le plus rapidement possible en utilisant la procédure détaillée plus haut. N’oubliez pas de signaler la violation de votre compte à l’administrateur de votre lycée afin qu’elle prenne des mesures idoines.
