Top Assmat est un outil de gestion complet conçu spécifiquement pour les assistantes maternelles. Lancé en réponse aux besoins croissants de ces professionnels, il offre une solution intuitive pour la gestion administrative, la planification des activités et bien plus encore. Découvrez ici tout ce que vous devez savoir sur ce logiciel, son développement et les avis utilisateurs.
Qu’est-ce que Top Assmat ?
Ce logiciel est bien plus qu’un simple outil de gestion. C’est une réponse adaptée aux besoins spécifiques des assistantes maternelles. Son développement tire ses origines de la compréhension des défis uniques que rencontrent ces professionnels de la petite enfance.
D’abord, Top Assmat s’est démarqué par son historique et son parcours évolutif. Initialement pensé comme une solution locale, il a rapidement évolué pour devenir un logiciel complet, accessible en ligne et sur différentes plateformes. Cette transition a été guidée par une écoute attentive des retours des utilisateurs et par une volonté constante d’amélioration.
Ensuite, les fonctionnalités principales de Top Assmat constituent la colonne vertébrale de son utilité. Chaque aspect du quotidien des assistantes maternelles est pris en charge de manière efficace et intuitive. Il s’agit entre autres :
- Du suivi des contrats à la gestion des documents officiels ;
- De la planification des activités ;
- De la communication avec les parents.
Enfin, les avantages offerts par Top Assmat sont multiples. En plus de simplifier la gestion administrative et de gagner du temps, il permet aux professionnels de l’assistance maternelle de se concentrer sur l’essentiel. Autrement dit, ils peuvent se concentrer sur l’épanouissement et le développement des enfants qu’elles accueillent.
Utilisation de Top Assmat
L’utilisation de Top Assmat commence par un processus simple d’inscription et d’installation. Les assistantes maternelles peuvent s’inscrire sur la plateforme en fournissant quelques informations de base telles que :
- Leur nom ;
- Leur adresse e-mail ;
- Leur numéro de téléphone.
Une fois qu’elles sont inscrites, elles ont accès à leur compte personnel sur lequel elles peuvent configurer leur profil. Aussi, elles peuvent ajouter les détails concernant les enfants qu’elles accueillent ainsi que les contrats associés.
Interface utilisateur et configuration initiale
L’interface utilisateur de Top Assmat est conçue de manière intuitive pour faciliter la navigation. Les différentes fonctionnalités sont regroupées de manière logique et accessible, ce qui permet aux utilisateurs de trouver rapidement ce dont ils ont besoin.
De plus, le design épuré et convivial rend l’expérience utilisateur agréable et facile à prendre en main. Même si vous faites partie des personnes qui ne sont pas familiers avec les outils informatiques, vous pouvez rapidement prendre en main la plateforme.
Quant à la configuration initiale de Top Assmat, elle permet aux assistantes maternelles de personnaliser le logiciel selon leurs besoins spécifiques. Elles peuvent paramétrer les rappels pour les dates importantes. Vous pouvez donc y insérer les renouvellements de contrats ou les anniversaires des enfants, et choisir les options de communication avec les parents.
Enfin, Top Assmat est accessible sur plusieurs appareils. Cela permet aux assistantes maternelles de l’utiliser aussi bien sur leur ordinateur que sur leur smartphone ou leur tablette. Cette flexibilité d’utilisation leur offre la possibilité de rester connectées et organisées où qu’elles soient.
Gestion administrative avec Top Assmat
La gestion administrative est une partie importante du travail des assistantes maternelles. C’est pour cela que Top Assmat leur offre différents outils pour les aider. En effet, l’outil permet la gestion efficace des contrats avec les parents. Les aides maternelles peuvent créer et stocker les contrats de chaque enfant qu’elles accueillent. Elles peuvent y inclure les détails tels que :
- Les horaires ;
- Les tarifs ;
- Les conditions particulières.
Ensuite, Top Assmat facilite le suivi des paiements et des factures. Les assistantes maternelles peuvent enregistrer les paiements reçus des parents et suivre les échéances de paiement pour chaque contrat. De plus, le logiciel permet de générer des factures automatiques à partir des données enregistrées. Ainsi, une gestion précise et transparente des finances est garantie.
Enfin, Top Assmat offre un système de gestion des documents officiels intégré. Les assistantes maternelles peuvent stocker et organiser tous les documents nécessaires à leur activité. Grâce à cette fonctionnalité, elles ont accès à tous leurs documents en un seul endroit, ce qui facilite la gestion administrative au quotidien.
Top Assmat simplifie la gestion administrative des assistantes maternelles en centralisant toutes les informations et les outils nécessaires dans un seul logiciel. Grâce à l’automatisation de nombreuses tâches administratives et une organisation efficace des documents, il permet aux assistantes maternelles de gagner du temps.
Gestion des enfants et des activités
La gestion des enfants et des activités est bien évidemment une grande composante de la profession d’assistante maternelle. Pour cela, Top Assmat propose des fonctionnalités spécialement conçues pour répondre à ces besoins.
D’abord, il facilite le suivi des présences et des absences des enfants. Les assistantes maternelles peuvent enregistrer rapidement et facilement les heures d’arrivée et de départ de chaque enfant. Elles peuvent donc suivre leur présence de façon plus précise.
Ensuite, Top Assmat offre des outils de planification des activités adaptés aux besoins des assistantes maternelles. Elles peuvent créer des plannings d’activités hebdomadaires ou mensuels, en y incluant des informations comme les activités prévues, les repas et les siestes.
De même, le logiciel permet de suivre les préférences et les besoins de chaque enfant. Ainsi, il est possible de personnaliser les activités en fonction de leur âge, de leurs intérêts et de leur développement.
Enfin, Top Assmat facilite la communication avec les parents en fournissant un espace dédié aux échanges d’informations. Les assistantes maternelles peuvent partager des messages, des photos et des vidéos avec les parents, ce qui leur permet de rester informés de l’évolution de leur enfant au quotidien.
De plus, le logiciel permet aux parents de consulter les plannings d’activités et les rapports de présence de leurs enfants. C’est donc un gage de transparence et de confiance dans la relation entre l’aide maternelle et la famille.
Sécurité et confidentialité des données
Top Assmat met en place des mesures de sécurité robustes pour protéger les données de ses utilisateurs. Cela inclut des protocoles de cryptage avancés pour sécuriser les informations sensibles. Aussi, vous avez des pare-feux et des protections contre les intrusions pour prévenir les accès non autorisés.
Top Assmat accorde également une grande importance à la confidentialité des informations personnelles de ses utilisateurs. Les données collectées sont traitées de manière confidentielle et ne sont jamais partagées avec des tiers sans le consentement explicite de l’utilisateur.
Enfin, Top Assmat est entièrement conforme à la réglementation en vigueur en matière de protection des données, notamment le RGPD en Europe. Cela signifie que le logiciel respecte les principes de transparence, de limitation de la collecte des données, de conservation des données et de droit à l’oubli.
Tarification et options disponibles
Top Assmat propose une gamme de forfaits adaptés aux besoins spécifiques des assistantes maternelles et des parents employeurs. Au nombre de ceux-ci ressortent l’offre employeur et l’offre nounou.
Offre Employeur à partir de 6,98 € par mois
Top Assmat propose trois formules tarifaires différentes pour les employeurs. La formule Maxi offre un service premium complet. En plus de la gestion de contrat et de l’aide administrative, les employeurs bénéficient d’un support prioritaire pour les questions administratives et juridiques.
La formule Plus permet aux employeurs de gérer facilement leurs contrats de A à Z. Ils ont le choix de gérer le contrat sur leur propre compte ou de demander à leur salarié de le faire depuis le sien. Cela leur offre une liberté de contrôle sans les privilèges premium de la formule Maxi.
Enfin, la formule Light. Elle est conçue pour les employeurs dont le salarié gère le contrat directement depuis son compte personnel. Bien qu’elle offre un accès limité aux outils, elle reste une option abordable pour ceux qui souhaitent bénéficier de certains avantages à moindre coût.
Offre Nounou à partir de 0 €
Top-Assmat propose trois formules tarifaires pour les nounous. Il s’agit de la formule Premium à 12,99€, celle Tip-Top à 7,99€ et celle Mini dont le prix varie de 0 à 3,99 €. La formule Premium offre un ensemble complet d’outils et de services avec un accès prioritaire aux conseillers pour les questions administratives ou juridiques.
Elle permet aussi de bénéficier d’un pass premium sur nounou-top.fr pour accéder aux contacts d’annonces en illimité. Enfin, elle offre une mise en avant importante du profil pour trouver plus facilement des contrats.
La formule Tip-Top permet aux nounous de gérer leur administratif de A à Z, avec un boost de visibilité de leur profil sur nounou-top. Elle vous offre un support tchat et mail pour toute aide nécessaire.
La formule Mini offre un accès aux outils essentiels pour la gestion des contrats, mais sans les outils avancés ni l’accès aux conseillers. Cela en fait une option autonome et abordable pour les nounous indépendantes.
Avantages de chaque formule
Les deux formules offrent des avantages significatifs à leurs utilisateurs respectifs. L’offre Employeur permet aux parents de gérer efficacement tous les aspects administratifs de l’emploi d’une telle aide.
Par contre, l’offre Nounou offre aux assistantes maternelles un outil complet et gratuit pour simplifier leur gestion quotidienne. En proposant des tarifs compétitifs et une gamme de fonctionnalités adaptées, Top Assmat vise à répondre aux besoins spécifiques de chaque partie impliquée.
Top Assmat se présente comme une solution complète et abordable pour la gestion administrative des assistantes maternelles et des parents employeurs. Avec ses fonctionnalités pratiques, il facilite grandement la vie professionnelle de ses utilisateurs.