E-barreau est une plateforme privée virtuelle spécialement conçue pour les avocats de France. Elle a pour objectif de faciliter leurs interactions avec les juridictions et d’accélérer les procédures. La première version lancée en 2020 présentait de nombreuses insuffisances et défaillances. Pour y remédier, une nouvelle version a vu le jour en 2022. Celle-ci présente de nouvelles fonctionnalités et des avantages tout à fait intéressants pour les praticiens. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir la nouvelle version (V2) de la plateforme e-barreau.
E barreau : historique et présentation
E-barreau est un portail en ligne qui permet aux avocats d’accomplir diverses formalités judiciaires de manière électronique. Il est intégré au réseau privé virtuel des avocats (RPVA). Ce dernier a été créé en 2004, suite à une décision de l’assemblée générale du Conseil National des Barreaux (CNB), dans le but de répondre aux besoins croissants liés aux évolutions technologiques dans la profession juridique. C’est dans ce contexte que l’e-barreau fut mis en ligne quelques années plus tard. La plateforme facilitait les communications entre avocats et greffes des juridictions. Elle permettait aussi le suivi en ligne des procédures.
Initialement lancée en octobre 2020, l’interface a connu diverses défaillances, ce qui a conduit à son amélioration. La nouvelle version, disponible depuis le 24 août 2022, a été développée grâce à une collaboration entre le CNB et les ambassadeurs du numérique de tous les barreaux de France (Paris, Lyon, Grenoble…). Cette version vise à optimiser la gestion des procédures civiles, réduire les délais de traitement et améliorer la gestion des rôles et des audiences de la mise en état.
Comment fonctionne e-barreau ?
E-barreau fonctionne via le réseau privé virtuel des avocats (RPVA) et un intranet sécurisé. Cette plateforme est exclusivement accessible aux professionnels du droit, notamment les avocats et les greffiers. Elle n’est pas ouverte au public. L’authentification sur e-barreau utilise un système de parapheur électronique, une signature dématérialisée et une clé d’authentification. Ces mesures assurent la sécurité et la confidentialité des communications et documents échangés. Elles garantissent également que seules les personnes autorisées accèdent aux informations sensibles.
À noter que la plateforme e-barreau est gratuite pour les avocats afin qu’ils puissent gérer leurs échanges avec les greffes des juridictions, consulter l’état de leurs procédures et déposer des actes.
Les fonctionnalités du réseau e barreau
Messagerie intégrée, consultation de rôle d’audience, gestion des dossiers… voici les fonctionnalités notables de la plateforme e-barreau.
Communication sécurisée avec la messagerie intégrée
Le RPVA e-barreau permet aux avocats d’échanger des actes de procédure de manière sécurisée avec les juridictions grâce à la messagerie intégrée. Chaque transmission de documents génère un accusé de réception afin d’assurer la traçabilité des échanges. Cette fonctionnalité élimine les risques liés aux envois papier et garantit que les documents parviennent rapidement à destination. L’échange avec le greffe se fait sans délai ; ce qui permet de gagner beaucoup de temps. De plus, l’utilisation de la messagerie intégrée réduit la nécessité des saisies manuelles.
Soulignons que sur e-barreau les envois et réceptions sont horodatés, avec des indications précises (janv, févr, mars, avr, mai, juin, juil, août, sept, oct, nov, déc). Cette fonction est importante pour d’éventuelles justifications.
Gestion des dossiers et des procédures
La plateforme e-barreau permet aux avocats de consulter l’état de leurs dossiers en ligne, d’accéder aux pièces et de suivre les différentes étapes procédurales. Le système envoie des alertes et notifications pour les mises à jour importantes ou les échéances à venir. Ainsi, les avocats restent informés en temps réel. Ils peuvent en outre initier leurs procédures directement depuis leur dossier. Il en va de même pour la déclaration d’appel, la constitution d’intimé, la déclaration de saisine, etc. Cette fonctionnalité centralise et simplifie la gestion des procédures judiciaires. Elle rend l’ensemble du processus plus transparent et accessible.
Dépôt et consultation
Le dépôt électronique sur e-barreau est une autre fonctionnalité intéressante. Elle permet aux praticiens de soumettre des conclusions, des pièces et autres documents directement via la plateforme. Les jugements et décisions rendus peuvent également être consultés en ligne, ce qui facilite l’accès rapide aux informations nécessaires. Cette fonctionnalité réduit aussi le besoin de déplacements physiques et permet aux avocats de gérer leurs dossiers à distance afin d’économiser leur temps et leurs ressources.
Consultation du rôle d’audience
La consultation du rôle d’audience est une fonctionnalité clé du portail e-barreau. Grâce à elle, les avocats peuvent vérifier les calendriers d’audience de manière pratique et efficace. Cela les aide à mieux planifier leurs interventions et à éviter les conflits d’horaire. Elle offre une vue d’ensemble des audiences à venir et facilite ainsi la préparation et la gestion des dossiers en fonction des dates d’audience.
Notifications sur mobile
Une application mobile dédiée à e-barreau est disponible sur Google Play et App Store. Avec cette appli, les avocats reçoivent des notifications en temps réel sur leur smartphone ; ce qui leur permet de rester informés où qu’ils se trouvent. Les alertes sur mobile informent des mises à jour sur les audiences et les délais ainsi que d’autres informations cruciales. Si vous êtes avocat, vous aurez une réactivité accrue et vous pourrez gérer vos dossiers de façon optimale.
Autres
Outre les fonctionnalités précédentes, le RPVA e-barreau propose également la synchronisation des informations du portail avec les contenus des dossiers SEPTEO (ex-SECIB) des avocats. Cette intégration entraîne une coordination parfaite entre les outils de gestion des cabinets et la plateforme e-barreau. Le rattachement rapide des e-mails dans les dossiers simplifie la gestion documentaire, tandis que la définition automatique ou manuelle du numéro de rôle améliore l’organisation des dossiers.
Dans un cabinet d’avocat, ces fonctionnalités supplémentaires accentuent l’efficacité et la fluidité du travail en harmonisant les différents aspects pratiques de l’expertise avec les outils numériques disponibles.
E barreau : quels avantages pour les avocats ?
Notifications instantanées, accessibilité, mémoire de stockage élevée… voici les principaux avantages du portail e-barreau pour les pratiquants du métier d’avocat.
Les notifications en temps réel
Le nouvel e-barreau propose des notifications en temps réel. Il s’agit d’un détail non négligeable qui modernise la gestion des dossiers. Les avocats sont informés immédiatement (via des notifications web et mobiles) du moindre changement qui touche à leurs dossiers. Il leur est également notifié les réponses envoyées par les juridictions en ce qui concerne les procédures initiées. Ainsi, les avocats restent constamment au courant des développements dans leurs affaires ; qu’ils soient au bureau ou en déplacement.
L’immense espace de stockage
Le nouvel e-barreau a été lancé avec un espace de stockage considérable à la clé. La mémoire de sauvegarde est passée de 150 Mo (pour la première version) à 5 Go pour la V2. Cet accroissement massif (soit 33 fois plus d’espace) répond aux besoins actuels de stockage de fichiers des avocats. Ces derniers n’ont plus besoin de faire usage d’une solution de stockage externe (USB, Cloud…). Ils peuvent désormais conserver un volume beaucoup plus important de documents, de pièces et de correspondances sur un seul et même espace. Cette possibilité rend la gestion documentaire plus efficace et mieux organisée.
L’accessibilité permanente
Le nouvel e-barreau est accessible en permanence, sans interruption de service. Les avocats peuvent accéder à leurs dossiers à tout moment, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Cette disponibilité constante élimine les contraintes horaires et offre une flexibilité maximale dans la gestion des dossiers. Un point essentiel pour répondre aux exigences d’une profession où les délais peuvent être critiques pour la satisfaction du client.
L’application mobile
Avec l’ajout d’une application mobile, le nouvel e-barreau rend ses fonctionnalités accessibles aux avocats lorsqu’ils sont en déplacement. Cette application permet de consulter les dossiers, recevoir des notifications et gérer les affaires en cours depuis un smartphone ou une tablette. Cela apporte une dimension de mobilité indispensable dans le contexte actuel, où les avocats doivent souvent travailler en dehors de leur bureau.
La praticité
Le nouvel e-barreau se distingue par son excellente praticité en intégrant un outil unique pour gérer à la fois les procédures civiles, les modes alternatifs de résolution des différends (MARD) et la communication électronique pénale. Disponible sans interruption de service, cet outil centralise les différentes démarches judiciaires et simplifie le travail quotidien des avocats. Cette centralisation contribue à une gestion plus efficace et moins fragmentée des dossiers.
L’interopérabilité avec d’autres logiciels de gestion d’avocats
Le nouvel e-barreau assure une interopérabilité avec d’autres logiciels de gestion utilisés par les avocats. Cette compatibilité facilite l’intégration des différents outils de management des cabinets et conduit à un flux de travail plus harmonieux. Les avocats peuvent ainsi synchroniser les données entre e-barreau et leurs logiciels de gestion afin d’optimiser le suivi des dossiers et des calendriers. Si vous utilisez le logiciel SEPTEO, ce sera encore plus simple, car l’éditeur a récemment annoncé l’intégration du portail e-barreau à son système.
L’assistance en cas de problème
En cas de problème informatique ou de maintenance, le nouvel e-barreau offre une assistance efficace. Les avocats peuvent contacter le support par e-mail à assistance@cnb.avocat.fr ou par téléphone au 0 970 823 321 du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h. Cette assistance assure une résolution rapide des problèmes et minimise les arrêts inopinés durant l’utilisation de la plateforme.
Comment se connecter à e-barreau ?
Pour se connecter à e-barreau, voici les étapes à suivre :
- Rendez-vous sur https://nouvelebarreau.avocat.fr/ ;
- Sur la page d’accueil, cliquez sur l’onglet « découvrir l’outil » ;
- Sur la page de l’outil, cliquez sur le bouton « j’accède » qui se trouve juste après la présentation. Vous serez dirigé vers le portail « e-dentitas » ;
- Inscrivez votre identifiant CNBF (Caisse nationale des barreaux français) et votre mot de passe. À défaut, utilisez votre clé de certification.
Si vous avez du mal avec l’utilisation du nouvel e-barreau, suivez alors la formation proposée sur le site nouvelebarreau.avocat.fr. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « se former » en page d’accueil. Vous trouverez un guide PDF téléchargeable et une série de vidéos explicatives sur la page affichée.
